Pour un café indépendant comme pour un réseau de points de vente, commander des gobelets imprimés consiste à acheter un ensemble cohérent : une portion, un contenant, un couvercle et un service logistique. Une offre apparemment économique peut exclure les frais de préparation ou porter sur un autre volume utile. Ce guide vous aide à établir un cahier des charges exploitable, sans reproduire le catalogue du Store. Les exemples chiffrés servent à préparer votre demande ; ils ne constituent ni des caractéristiques Lupipak garanties ni des engagements commerciaux.
Décrivez d’abord ce qui sera servi
Pour chaque boisson, indiquez le volume réellement versé, la température de service, la place nécessaire à la mousse ou aux glaçons, le temps d’attente et le trajet jusqu’au client. Un café emporté immédiatement et une boisson livrée avec un repas ne se valident pas dans les mêmes conditions. Si un seul modèle doit couvrir les deux usages, écrivez-le dans le brief.
Répartissez ensuite la consommation mensuelle par format. Un volume global important peut masquer un petit format qui tourne lentement. Partez de la recette principale, puis justifiez les autres tailles par le menu. Réduire le nombre de références reste pertinent uniquement si les portions, les couvercles et la manipulation conviennent toujours.
Demandez des dimensions et deux volumes distincts
L’indication en oz ne remplace pas une fiche dimensionnelle. Demandez volume nominal, volume à ras bord, diamètre extérieur du rebord, diamètre de base et hauteur. Exemple documenté : le gobelet Huhtamaki 50001070 annoncé à 350 ml présente un volume à ras bord de 425 ml. Ce ne sont pas des dimensions Lupipak.
Pour une recette de 250 ml de boisson finie avec mousse, repérez le niveau de remplissage sur l’échantillon envisagé, puis posez le couvercle prévu. Vérifiez le service et les mouvements ordinaires de transport, mais aussi la place sous la machine, le distributeur de gobelets et le porte-gobelets. Conservez le plan validé avec la commande.
Précisez la matière au-delà du grammage
Faites renseigner le grammage en g/m², l’épaisseur du carton, la nature de la barrière liquide et les faces traitées, ainsi que la construction simple ou double paroi. La comparaison porte sur cet ensemble et sur son comportement en service. La gamme de cartons pour gobelets Stora Enso illustre la diversité des barrières possibles : le mot carton ne définit pas une structure unique.
Dans certaines constructions double paroi, une lame d’air contribue à l’isolation. Cela ne permet pas de promettre une température de prise en main universelle. Évaluez le confort dans votre usage et comparez, si nécessaire, une bague de protection. Demandez les documents de contact alimentaire correspondant à l’emploi prévu. Toute allégation de recyclage ou de compostage doit être étayée pour le produit concerné et compatible avec les filières de collecte du marché destinataire.
Validez le couple gobelet-couvercle
Inscrivez les deux références dans la commande. Un diamètre annoncé identique ne doit pas suffire à valider l’assemblage : faites confirmer la compatibilité, la géométrie du rebord et les tolérances. Si vous souhaitez conserver un seul couvercle pour plusieurs formats, chaque combinaison mérite un essai.
Notez la facilité de pose, l’emboîtement sur toute la circonférence, le maintien lors d’une prise normale et au retrait du porte-gobelets, ainsi que l’usage de l’ouverture pour boire. Organisez les essais avec liquide chaud de manière à protéger l’équipe des projections. Un couvercle posé n’est pas une garantie absolue d’étanchéité ; convenez des conditions de transport et des critères d’acceptation.
Distinguez quantité totale et minimum par référence
La page Lupipak consacrée aux gobelets indique que le minimum de commande est confirmé selon le format et la structure. Il n’existe donc pas ici de quantité unique vérifiée à appliquer à tous les projets. Demandez le minimum par taille, construction et visuel, puis si différentes variantes peuvent être regroupées en production.
Une demande de 12 000 gobelets répartis également entre deux tailles et trois visuels représente six références de 2 000 unités. Ce calcul ne prouve pas que chaque référence atteint le minimum de fabrication. Le devis doit préciser les quantités par référence, les écarts de livraison acceptés, la quantité facturable et les frais de préparation d’un réassort.
Adaptez le fichier au gabarit de fabrication validé
Obtenez le gabarit à jour correspondant exactement au format et à la structure retenus. Respectez les repères de coupe, de recouvrement ou de joint et de rebord ; les fonds perdus et zones de sécurité viennent des consignes du fabricant. Un modèle téléchargé pour un gobelet ressemblant n’est pas une référence de production. Contrôlez la position du logo par rapport au joint sur une maquette montée.
Faites préciser les couleurs, les polices, la résolution des images à taille finale et le format de fichier attendu. Une simulation écran ne vaut pas validation physique de la couleur. Rattachez la version approuvée à la taille, à la langue, à la quantité et à la date de validation. Chaque format doit faire l’objet de son propre contrôle, même avec un visuel commun.
Donnez à chaque échantillon un rôle précis
Identifiez la nature de l’échantillon : maquette blanche pour l’encombrement, épreuve visuelle ou exemplaire représentatif des matières et conditions de série. La première ne valide pas les couleurs ; une épreuve graphique ne valide pas la tenue au liquide. Le bon à produire doit préciser quelle propriété a été vérifiée et sur quel support.
Employez votre boisson pendant le temps d’attente prévu. Relevez l’humidité au joint latéral et au fond, les déformations, une éventuelle odeur, le comportement du couvercle, la séparation des gobelets emboîtés et l’aspect extérieur. Définissez avec le fournisseur le nombre d’échantillons, la fréquence de contrôle et les limites acceptables. Un exemplaire réussi ne valide pas, à lui seul, tout un lot.
- Référence, matière et version du fichier
- Volume rempli, température et durée d’observation
- Référence du couvercle et conditions de transport
- Défauts observés, photos et décision écrite
Comparez le coût livré et l’encombrement
Rassemblez dans la même grille le gobelet, le couvercle ou la bague, la préparation d’impression, les échantillons, les cartons, les palettes, le transport et les taxes applicables. Regardez aussi le coût par service accepté et utilisable. Un prix unitaire inférieur peut perdre son intérêt si un accessoire supplémentaire devient nécessaire.
Demandez les unités par carton, les dimensions extérieures, le poids brut, la hauteur de palette et les modalités de déchargement. À titre de calcul, 12 000 gobelets conditionnés par 1 000 représentent douze cartons ; ce n’est pas un standard de conditionnement Lupipak. Séparez délai de production, date d’expédition et temps de transport. Faites préciser quelle validation déclenche la production et, pour des livraisons fractionnées, les frais de stockage, de transport et les conditions de paiement.
Un brief prêt à transmettre pour chiffrage
Renseignez les éléments ci-dessous avant de poursuivre la sélection dans le Store. Pour les points techniques encore ouverts, indiquez « à confirmer sur échantillon » plutôt que d’inventer une valeur. La page gobelets du site principal présente la famille de produits ; le Store centralise la sélection et la demande de devis.
La validation finale réunit plan, structure matière, couvercle associé, fichier d’impression, quantité par référence et périmètre de livraison. Vous pourrez ainsi réassortir une spécification approuvée, et non simplement renvoyer le même logo.
- Boisson, conditions de service et volume utile recherché
- Quantité par taille et visuel ; consommation mensuelle
- Paroi souhaitée, matière et documents nécessaires
- Couvercles, bagues et porte-gobelets
- Logo, référence couleur et version du visuel
- Pays, code postal, type de lieu de livraison et date souhaitée
- Échantillons, préparation, transport et taxes inclus ou exclus